Секретарь

Подбор персонала, ведение документации по учету кадров, прием, увольнение, перемещение сотрудников. Заключение контрактов о службе и трудовых договоров. Оформление и учет трудовых книжек, карточек формы Т-2, личных дел. Подготовка распорядительных документов о приеме, увольнении, перемещении, предоставлении отпусков, в т.ч. отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. Организация и ведение воинского учета в т.ч, бронирование. Подготовка документов для получения страховых сумм выгодоприобретателями при возникновении страховых случаев (страхование жизни и здоровья сотрудников). Составление плана предоставления отпусков и контроль за своевременностью их предоставления. Ведение и контроль за ведением в других службах табелей учета рабочего времени. Подготовка данных для оплаты работы сверхурочно. Участие в проведении служебных проверок. Протоколирование заседаний аттестационной комиссии. Контроль соблюдения сотрудниками правил внутреннего распорядка. Подготовка документов для получения путевок в летние оздоровительные лагеря для детей сотрудников. Ведение документации по льготному стажу для пенсионного фонда. Оформление документов для получения ведомственной пенсии. Организация различных торжественных мероприятий.

Организация и ведения документооборота в учреждении, учет входящей, исходящей корреспонденции в т.ч. электронной почты. Проверка и регистрация распорядительных документов. Ведение протоколов. сдача документов в архив. Уничтожение документов по срокам. Оформление и учет командировок.
Исполнение обязанностей секретаря: подготовка документов для подписи, входящие и исходящие звонки, встреча гостей.